Kesäkuun alussa kokoonnuimme laajennetulla projektiryhmällä rakentamaan avoimien ammatillisten opintojen markkinointisuunnitelmaa eri kohderyhmiä silmällä pitäen. Oman ydinryhmämme lisäksi olimme saaneet täydennystä graafisesta suunnittelijasta ja markkinoinnin asiantuntijasta. Työstimme suunnitelmia kahdessa ryhmässä, joista ensimmäinen keskittyi hankkeessa syntyvän koulutustarjotinmallin markkinoimiseen toisen ryhmän pohtiessa varsinaisen kohderyhmän löytämistä ja innostamista.
Nauttiessamme auringonpaisteesta Puolalanpuistosssa oli ideoiden helppo antaa virrata. Saimme kasaan kaksi erinomaista ja toteutettavaa konkreettista markkinointisuunnitelmaa. Ensi syksynä avoimet ammatilliset opinnot näkyvät ja kuuluvat turuilla ja toreilla. Tavoitteemme on, että järjestelmällisen markkinoinnin ja levittämistyön tuloksena avoimien opintojen konsepti on kaikille niin tuttu, että ohjaavat tahot osaavat niitä suositella ja opinnoista kiinnostuneet osaavat niitä itse kysyä ja uusia koulutuksen järjestäjiä lähtee spontaanisti mukaan tarjoamaan uusia opintoja koulutustarjottimen kautta.
Avoimet opinnot herättivät paljon keskustelua ja kiinnostusta ”tutustu tuloksiin” – tuotetorin aikana. Avointen ammatillisten opintojen pisteellä kävi kuhinaa ja uunituoreet koulutustarjotinmallin esitteet menivät kuin kuumille kiville. Puhetta ja kysymyksiä riitti erityisesti meillä käytetyn avoimuuden määritelmästä, siitä kuka opintoja saa suorittaa ja koska sivusto on ”valmis”. Avointa ammattiopistoa ja avoimia kursseja kehitetään juuri nyt useissa hankkeissa ja oppilaitoksissa myös AAVA:n ja sisarhanke TAITAVA:n ulkopuolella, mutta avoimuutta itseään on näissä tulkittu hyvinkin monipuolisesti opintoja suunnitellessa.
Päivän aloitti projektipäällikkö Jaana Kilpinen esittelemällä hankkeen aikana kehitettyä yhteistyösopimusta ja koulutustarjotinmallia. Kilpisen esityksen jälkeen tarkasteltiin varsinaista koulutustarjotinta, hankkeen aikana tehtyä kohderyhmän osallistamista ja tarjottimen suunnittelun ja pilotoinnin aikana tehtyä levittämis- ja tiedotustoimintaa. Arviointiryhmä kysyi nasevia tarkentavia kysymksiä ja vetäytyi tekemään omaa arviointiaan.
Hankkeessa kehitettävää Avoimet ammatilliset opinnot -koulutustarjotinta on esitelty opintoja tarjoavien organisaatioiden opiskelijoille ja henkilöstölle sekä useiden sidosryhmien edustajille syksyn 2016 aikana. Esittelytilaisuuksissa sivustoa on käyty melko kevyesti läpi, jonka jälkeen on annettu mahdollisuus kysymyksille ja keskustelulle. Kiinnostus sivustoon on ollut suurta ja avointen opintojen suoritusmahdollisuus on herättänyt reilusti kysymyksiä. Erityisesti ohjaavien tahojen kanssa on käyty hyvää vuoropuhelua ohjauksen tarpeellisuudesta ja riittävyydestä avointen opintojen kohdalla. Opiskelijoilta saatu palaute on ollut selkeämmin sisältöihin ja käytettävyyteen kohdistuvaa. Nimetöntä palautetta on pystynyt antamaan reaaliaikaisesti sivuston kautta tai jälkikäteen lähetettävään Webropol-kyselyyn vastaamalla.